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P3O-Foundation Antworten - P3O-Foundation Praxisprüfung

maxlee938

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P3O-Foundation Antworten - P3O-Foundation Praxisprüfung

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PRINCE2 P3O Foundation Project Office2013 Exam P3O-Foundation Prüfungsfragen mit Lösungen (Q67-Q72):67. Frage
Which is an activity in the implementation lifecycle for a permanent P3O?
  • A. Deliver capability Realize benefits
  • B. Run an office through to delivery
  • C. Close down a Programme Office
  • D. Return staff members to operational roles
Antwort: A
Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual lists delivering capability and realizing benefits as an activity in the permanent P3O implementation lifecycle. Section 4.3.5 states, "The implementation lifecycle for a permanent P3O includes delivering capability and realizing benefits as it transitions to operational status." This differs from returning staff (A), running an office (B), or closing a Programme Office (C), which relate to temporary models. The 2013 edition focuses on this phase to establish and validate the P3O's operational effectiveness, ensuring long-term value. This activity supports strategic alignment.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 4.3.5, AXELOS.

68. Frage
Which is NOT a specific area where KPIs should be set as a minimum to measure a P3O model's success?
  • A. Improved portfolio balance in terms of overall risk
  • B. Enhanced contribution to strategic objectives
  • C. Overall programme success rates in relation to benefits realization
  • D. Reduced cost of skilled resources
Antwort: D
Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual specifies that KPIs for measuring P3O success should focus on strategic and performance outcomes, not cost reduction of skilled resources. Section 7.3.1 states, "Key Performance Indicators for a P3O should include enhanced contribution to strategic objectives, improved portfolio risk balance, and programme success in benefits realization." Reduced cost of skilled resources (A) is not listed as a minimum KPI, as it relates to operational efficiency rather than the P3O's core success metrics. The 2013 edition prioritizes outcome-based measures to align with strategic goals, ensuring the P3O' s value is assessed through effectiveness (B, C, D) rather than cost savings. This focus supports robust governance and decision-making.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 7.3.1, AXELOS.

69. Frage
What is defined as a temporary, flexible organization created to coordinate the implementation of a set of related projects and activities?
  • A. Business as usual
  • B. Programme
  • C. Portfolio
  • D. Project
Antwort: B
Begründung:
A programme is defined as a temporary, flexible organization created to coordinate the implementation of a set of related projects and activities, according to the P3O Foundation (2013) manual. Section 2.1.1 states,
"A programme is a temporary flexible organization structure created to coordinate, direct and oversee the implementation of a set of related projects and activities in order to deliver outcomes and benefits aligned with an organization's strategic objectives." This distinguishes it from business as usual (B), which is ongoing operations, projects (C), which are individual initiatives, and portfolios (D), which manage a group of programmes and projects. The 2013 edition emphasizes the programme's role in delivering coordinated change, making A the correct choice. This definition supports the P3O's function of aligning such structures with strategic goals, ensuring effective change management.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 2.1.1, AXELOS.

70. Frage
Where should an Organization Portfolio Office ultimately report?
  • A. Programme Manager
  • B. Corporate services function
  • C. Main board director
  • D. Head of P3O
Antwort: C
Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual specifies that the Organization Portfolio Office (OPO) should ultimately report to a main board director. Section 5.3.2 states, "The Organization Portfolio Office should report to a main board director to ensure strategic alignment and direct accountability at the highest level." This differs from corporate services (B), Programme Manager (C), or Head of P3O (D), which are lower or supportive levels. The 2013 edition emphasizes this reporting line to integrate portfolio oversight with corporate governance, ensuring strategic influence. This structure supports effective decision-making and resource allocation.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.2, AXELOS.

71. Frage
Which is NOT a strategic planning or portfolio support function?
  • A. Prioritizing programmes within the portfolio
  • B. Providing a single flexible resource pool
  • C. Aligning programmes with strategic objectives
  • D. Providing oversight, scrutiny and challenge
Antwort: B
Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual lists prioritizing programmes, aligning with objectives, and providing oversight as strategic planning or portfolio support functions, but not providing a flexible resource pool.
Section 2.2.2 states, "Strategic planning and portfolio support functions include prioritizing programmes, aligning with strategic objectives, and providing oversight and challenge." A resource pool (B) is a delivery support function (Section 7.2), not a strategic one. The 2013 edition distinguishes these roles to clarify P3O's multifaceted support, ensuring strategic functions focus on direction and governance, not resource allocation.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Sections 2.2.2 and 7.2, AXELOS.

72. Frage
......
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