AP-222 Testfagen - AP-222 Demotesten

danston758

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Salesforce Public Sector Solutions Accredited Professional AP-222 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q42-Q47):42. Frage
The Department of Disaster Assistance would like to use eSignature capabilities to send the agreements
/contracts to its customers.
Which eSignature providers are readily available without much coding/configuration using Public Sector Solutions toolkit? (Choose Two)

• A. Adobe Sign
• B. DocuSign
• C. eSlgnLlve
• D. Conga
  

Antwort: A,B
Begründung:
Adobe Sign or DocuSign are two eSignature providers that are readily available without much coding
/configuration using Public Sector Solutions toolkit. Adobe Sign and DocuSign are eSignature solutions that can be integrated with Public Sector Solutions without custom coding. They can help public sector agencies to send, sign, and manage contracts and agreements electronically. Adobe Sign and DocuSign integration can provide features such as sending a contract document for review and signatures to multiple recipients, tracking the signed contract document and updating the contract record status in Salesforce, and automatically invalidating a contract document that is pending signatures if a new contract document supersedes it using Adobe Sign Web Forms or DocuSign PowerForms. Reference: https://help.salesforce.com/s/articleView?
id=psc_admin_setup_adobe_sign.htm&type=5&language=en_US https://help.salesforce.com/s/articleView?
id=psc_admin_setup_docusign.htm&type=5&language=en_US

43. Frage
Which three require set up to configure a License Authorization?

• A. Regulatory Authorization Type
• B. Business Profile
• C. Regulatory Authority
• D. Business Type
• E. Inspection Type
  

Antwort: A,C,D
Begründung:
Business Type, Regulatory Authority, and Regulatory Authorization Type are three items that require set up to configure a License Authorization. License Authorization is a feature of Public Sector Solutions that can help public sector agencies to manage licenses and permits for different types of businesses and activities.
Business Type is a custom metadata type that can define different categories of businesses, such as restaurants or salons. Regulatory Authority is a custom metadata type that can define different entities that issue licenses or permits, such as city or county governments. Regulatory Authorization Type is a custom metadata type that can define different types of licenses or permits, such as food service license or liquor license. Reference:
https://help.salesforce.com/s/ar ... ense_authorization.
htm&type=5&language=en_US

44. Frage
A Public Sector Organization (PSO) is responding to an emergency and wants to provide a way for constituents and businesses to access resources and submit requests for services and programs. The PSO wants to leverage Public Sector Solutions (PSS) components, where possible, and offer a digital experience to end users.
What three prerequisite items should the Technical Consultant advise the PSO to configure so that PSS components can be used?

• A. Install the ERM for PSS Managed Package
• B. Enable Web-to-Case
• C. Enable Email-to-Case
• D. Install the ERM for PSS Unmanaged Package
• E. Enable Person Account
  

Antwort: A,B,E
Begründung:
Installing the ERM for PSS Managed Package, enabling Person Accounts, and enabling Web-to-Case are three prerequisite items that should be configured so that PSS components can be used to respond to an emergency. The ERM for PSS Managed Package is a package that contains the Emergency Response Management (ERM) app, which is a prebuilt app that comes with Public Sector Solutions. It can help public sector agencies to create and manage emergency response programs and services, and enable citizens to access resources and submit requests. Enabling Person Accounts is a feature that can be used to store information about individual people who are not associated with a business account, such as citizens or volunteers. Enabling Web-to-Case is a feature that can be used to create cases from web forms submitted by external users, such as emergency service requests. Reference: https://help.salesforce.com/s/articleView?
id=psc_admin_setup_community_response.htm&type=5&language=en_US

45. Frage
A government agency runs various research and grant programs for scholars. They have decided to use the Individual Application object in Grants Management for Public Sector Solutions. Which Salesforce features must be enabled to support this use case?

• A. Person Accounts
• B. Product Schedule
• C. Custom Object for Applications
• D. Salesforce Flow
  

Antwort: A
Begründung:
Person Accounts are a Salesforce feature that must be enabled to support the use case of using the Individual Application object in Grants Management for Public Sector Solutions. Person Accounts are a type of account that can store information about individual people, such as scholars, who are not associated with a business account. The Individual Application object is a child object of the Account object and it can be used to track grant applications from individual applicants. Reference: https://help.salesforce.com/s/articleView?
id=psc_admin_setup_individual_applications.htm&type=5&language=en_US

46. Frage
A government agency does not have a universal requirement for storing a grantee's data after a grant has been fully disbursed and closed. Some grantees may ask to have their data maintained if involved in legal proceedings.
How can a government agency best comply with the grantee's request for historical data storage while at the same time adhering to the request not to use/process the historical data?

• A. Export the grantee's data to retain it.
• B. Assign the data to a specific public group and make those records inactive
• C. Keep the data in Salesforce and make it invisible to the users and system to restrict the processing of the data.
• D. Export the grantee's data to retain it. Then, delete their data from Salesforce.
  

Antwort: A
Begründung:
To comply with the grantee's request for historical data storage while adhering to the restriction on data processing, the best approach is to keep the data within Salesforce but make it inaccessible to users and the system for processing. This can be achieved by implementing strict access controls and visibility settings, possibly leveraging Salesforce's data access and security models such as record-level access, field-level security, and sharing rules. This method ensures that the data remains within the Salesforce ecosystem for reference, should it be needed for legal proceedings, but is not actively processed or visible in day-to-day operations. This approach aligns with Salesforce's robust data security and privacy features, allowing organizations to maintain compliance with data protection regulations while retaining necessary data.

47. Frage
......
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